Datenschutzerklärung
Verantwortlicher:
Peregrinus GmbH
Pilgerverlag
Hasenpfuhlstraße 33
67346 Speyer, Deutschland
Amtsgericht Ludwigshafen, HRB 61731
Geschäftsführer: Marco Fraleoni
Telefonnummer: + 49 6232 31830
E-Mail: info(at)pilgerverlag.de
Stand: 15.05.2023
Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Webseite www.pilgerverlag.de und über Ihr Interesse an unseren Inhalten, Informationen, Angeboten und Dienstleistungen. Die Peregrinus GmbH nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Gesellschafter ist zu hundert Prozent das Bistum Speyer, daher gelten wie für alle deutschen Diözesen für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten auch für uns die Bestimmungen des Gesetzes über den Kirchlichen Datenschutz (KDG) einschließlich der Verordnung zur Durchführung der Anordnung über den kirchlichen Datenschutz (KDG-DVO) (zu finden unter www.bistum-speyer.de/mitarbeit/rechtliche-informationen/oberhirtliches-verordnungsblatt/) sowie die sonstigen anzuwendenden kirchlichen und staatlichen Datenschutzvorschriften. Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten in unserem Unternehmen informieren.
1. Webseiten: Hinweise zur Datenerhebung, -verarbeitung und –nutzung
1.1) Im Allgemeinen ist es für die Nutzung unserer Webseiten nicht erforderlich, dass Sie personenbezogene Daten angeben. Beim Aufruf unserer Webseiten ist es technisch notwendig, verschiedene Daten zu erheben, zu verarbeitet und zu nutzen, damit eine fehlerfreie Kommunikation zwischen Ihrem Internetbrowser (z.B. Internet Explorer) und unserem Webserver möglich ist. Dabei werden automatisch folgende Daten erhoben und bis zu ihrer automatisierten Löschung in einer sogenannten Log-Datei protokolliert:
· Datum und Uhrzeit des Zugriffs
· Name der abgerufenen Datei
· Menge der gesendeten Daten
· eine Statusmeldung, ob der Abruf erfolgreich war
· die Webadresse der verweisenden Webseite (URL)
· Browsertyp und -version
· Betriebssystemtyp und -version
· IP-Adresse
· Zugangsprovider
1.2) Wir erheben diese Daten in anonymisierter Form, so dass diese Daten keiner bestimmten oder bestimmbaren Person zugeordnet werden können. Dies geschieht zum Zwecke der systeminternen technischen Verarbeitung (Verbindungsaufbau), der Systemsicherheit, der technischen Administration der System- und Netzinfrastruktur sowie zur Optimierung des Internetangebotes und zu statistischen Zwecken. Wir behalten uns jedoch vor, die Log-Datei nachträglich zu überprüfen, wenn aufgrund konkreter Anhaltspunkte der berechtigte Verdacht einer rechtswidrigen Nutzung besteht.
1.3) Des Weiteren erheben, verarbeiten und nutzen wir die oben bezeichneten Daten, welche aus Ihrem Aufruf unserer Webseite resultieren, in pseudonymisierter Form. Das bedeutet, dass diese Daten ausschließlich einem internen Kennzeichen zugeordnet werden. Ein Rückschluss auf Ihren Namen oder andere personenbezogene Daten ist nicht möglich. Diese pseudonymisierten Nutzungsprofile helfen uns dabei, uns ständig zu verbessern, indem wir unser Angebot bedarfsgerecht gestalten können.
1.4) Wir werden nur bei rechtswidrigen Angriffen versuchen herauszufinden, welche Person hinter einer IP-Adresse steht. Ansonsten bleibt diese Information für uns verborgen und wir versuchen nicht an die Daten des Inhabers einer IP-Adresse zu kommen.
2. Kontaktaufnahme per E-Mail, Kontaktformular oder Telefon: Hinweise zur Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung
Bei der Kontaktaufnahme mit uns, per Kontaktformular, per E-Mail oder Telefon, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und deren Abwicklung (z.B. Beantwortung individueller Anfragen, Versand von Informationen und Informationsmaterial) erhoben, gespeichert und verarbeitet. Informationen, die Sie unverschlüsselt per E-Mail an uns senden, können möglicherweise auf dem Übertragungsweg von Dritten gelesen werden. Wir können in der Regel auch Ihre Identität nicht überprüfen und wissen nicht, wer wirklicher Inhaber einer E-Mail-Adresse ist. Eine rechtssichere Kommunikation durch einfache E-Mail ist daher nicht gewährleistet. Wie viele E-Mail-Anbieter setzen wir Filter gegen unerwünschte Werbung („SPAM-Filter“) ein, die in einigen Fällen auch normale E-Mails fälschlicherweise automatisch als unerwünschte Werbung einordnen und löschen. E-Mails, die schädigende Programme („Viren“) enthalten, werden von uns in jedem Fall automatisch gelöscht. Wenn Sie schutzwürdige Nachrichten an uns senden wollen, empfehlen wir, die Nachricht auf konventionellem Postwege an uns zu senden.
Im Falle der Kontaktaufnahme mit uns werden Ihre Daten für die weitere Korrespondenz und zur Wahrung unserer berechtigten Interessen gespeichert und verarbeitet und ggf. zur weiteren Bearbeitung an von uns beauftragte Dienstleister weitergegeben.
3. Dienstleistungen, Erbringung vertraglicher Verpflichtungen (Bestellungen): Hinweise zur Datenerhebung, -verarbeitung und –nutzung
Damit wir bestimmte Dienstleistungen erbringen und vertragliche Leistungen erfüllen können, benötigen wir Ihre personenbezogenen Daten. Dies gilt vor allem für die Bestellabwicklung bestellter Ware (z.B. Buchbestellungen). Ihre Daten werden für die Geschäftsabwicklung, zur Erfüllung der vertraglichen Leistungen und Verpflichtungen sowie zur Wahrung unserer berechtigten Interessen gespeichert und verarbeitet und ggf. an von uns beauftragte Dienstleister weitergegeben.
4. Sicherheitsmaßnahmen
Wir treffen organisatorische, vertragliche und technische Sicherheitsmaßnahmen entsprechend dem Stand der Technik, um sicherzustellen, dass die Vorschriften der Datenschutzgesetze eingehalten werden und um damit die durch uns verarbeiteten Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen.
Zu den Sicherheitsmaßnahmen gehört insbesondere die verschlüsselte Übertragung von Daten zwischen Ihrem Browser und unserem Server.
5. Dienstleister
Teilweise bedienen wir uns zur Verarbeitung Ihrer Daten externer Dienstleister. Mit diesen wurden Verträge zur Auftragsdatenverarbeitung abgeschlossen.
6. Datenschutz und -weitergabe an Dritte, Datenlöschung
6.1) Wir werden die von Ihnen online oder auf anderen Wegen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten für die Ihnen mitgeteilten Zwecke erheben, verarbeiten und nutzen sowie zur Wahrung unserer berechtigten Interessen speichern.
6.2) Wir geben persönliche Daten über Kunden nur bekannt, wenn wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind, bzw. sofern wir durch eine gerichtliche Entscheidung dazu verpflichtet sind oder wenn die Weitergabe erforderlich ist, um unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen oder andere Vereinbarungen durchzusetzen oder zu schützen. Dies gilt entsprechend in Bezug auf die Speicherung der Daten. Die Bekanntgabe der Daten erfolgt nicht zu wirtschaftlichen Zwecken.
6.3) Unsere Mitarbeiter und die von uns beauftragten Unternehmen sind von uns zur Verschwiegenheit und zur Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen verpflichtet.
6.4) Die bei uns gespeicherten Daten werden gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung oder zur Wahrung unserer berechtigten Interessen nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Sofern die Daten der Nutzer nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung eingeschränkt. D.h. die Daten werden gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet. Das gilt z.B. für Daten der Nutzer, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen.
6.5) Nach gesetzlichen Vorgaben erfolgt die Aufbewahrung für 6 Jahre gemäß § 257 Abs. 1 HGB (Handelsbücher, Inventare, Eröffnungsbilanzen, Jahresabschlüsse, Handelsbriefe, Buchungsbelege, etc.) sowie für 10 Jahre gemäß § 147 Abs. 1 AO (Bücher, Aufzeichnungen, Lageberichte, Buchungsbelege, Handels- und Geschäftsbriefe, für Besteuerung relevante Unterlagen, etc.).
7. Widerspruchs- und Widerrufsrecht
7.1) Sie können der künftigen Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten entsprechend den gesetzlichen Vorgaben jederzeit widersprechen. Der Widerspruch kann insbesondere gegen die Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung erfolgen.
7.2) Zudem haben Sie das Recht, eine an uns erteilte Einwilligung – beispielsweise für den Versand unseres Newsletters an Sie – zu widerrufen. In diesem Fall werden wir die Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten zu diesem Zweck unverzüglich unterlassen. Einen Widerspruch oder Widerruf können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen formlos per Post, Telefax oder E-Mail an uns übermitteln.
Per Post:
Peregrinus GmbH, Hasenpfuhlstraße 33, 67346 Speyer
Per Telefax:
+49 (0) 6232 3183-99
per E-Mail:
info@pilgerverlag.de
8. Recht auf Anrufung des Diözesandatenschutzbeauftragten
Wir möchten Sie an dieser Stelle auf das Recht zur Anrufung des Diözesandatenschutzbeauftragten gemäß § 44 Abs. 3 lit e KDG hinweisen. Demnach kann sich jeder, der der Ansicht ist, dass bei Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung von personenbezogenen Daten durch Stellen gemäß § 3 Abs. 1 KDG gegen Vorschriften des KDG oder gegen andere Datenschutzvorschriften verstoßen worden ist oder ein solcher Verstoß bevorsteht, unmittelbar an den Diözesandatenschutzbeauftragten wenden. Die Kontaktdaten des zuständigen Diözesandatenschutzbeauftragten lauten:
Kirchliches Datenschutzzentrum:
Katholisches Datenschutzzentrum Frankfurt/M KdöR
Frau Ursula Becker-Rathmair
Roßmarkt 23
60311 Frankfurt
Tel. 069 5899755-10, Fax: 069 5899755-11
E-Mail: info@kdsz-ffm.de
Betriebliche Datenschutzstelle im Bistum Speyer:
Bischöfliches Ordinariat Speyer
Betrieblicher Datenschutzbeauftragter
Herr René Pfeiffer
Kleine Pfaffengasse 16
67346 Speyer
Tel.: + 49 6232 102 240
E-Mail: datenschutz@bistum-speyer.de
9. Einwilligungen
9.1) Falls wir eine der nachfolgend beschriebenen Handlungen vornehmen oder Leistungen erbringen und wir dazu Ihre personenbezogenen Daten erheben und speichern, werden Sie an der entsprechenden Stelle um Ihre ausdrückliche Einwilligung ersucht bei:
· Gewinnspiel- und Wettbewerbsteilnahme
· Bestellungen (Bücher)
· weitere Dienste und Angebote, für deren Datenerhebung Ihre ausdrückliche Einwilligung erforderlich ist.
9.2) Soweit erforderlich haben Sie uns ggf. Einwilligungen zur Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogener Daten erteilt. In diesem Fall haben wir Ihre Einwilligung jeweils protokolliert. Wir sind gesetzlich verpflichtet, den Text der jeweiligen Einwilligung jederzeit für Sie abrufbar zu halten. Selbstverständlich können Sie an uns erteilte Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wie Sie Ihr Widerrufsrecht ausüben können, erfahren Sie unter Ziffer 8 „Widerspruchs- und Widerrufsrecht“.
9.3) Einwilligung bei Bestellungen
Wenn Sie uns kontaktieren (per E-Mail, Kontakt-/Bestellformular, Post oder per Telefon), um ein Medienprodukt zu bestellen, werden die uns mitgeteilten persönlichen Daten zur Abwicklung der Bestellung erhoben, gespeichert und verarbeitet sowie dafür verwendet, Ihnen ähnliche Angebote der Peregrinus GmbH per Post zukommen zu lassen. Ihre personenbezogenen Daten werden an Dritte (bspw. Versanddienstleister) nur übermittelt, wenn dies zum Zweck der Durchführung der zuvor genannten Dienstleistungen erforderlich ist.
10. Rechte der Nutzer: Auskunftsrecht und Datenberichtigung
Sie haben einen gesetzlichen Anspruch auf jederzeitige, unentgeltliche Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten. Ferner steht Ihnen das Recht zu, unrichtige Daten berichtigen, sowie Daten sperren und löschen zu lassen.
Wenn Sie darüber hinaus Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten wünschen oder weitergehende Fragen über die Verarbeitung oder Nutzung Ihrer uns überlassenen personenbezogenen Daten haben, sowie eine Korrektur oder Löschung Ihrer Daten veranlassen möchten, so wenden Sie sich bitte an die unter Ziffer 8 „Widerspruchs- und Widerrufsrecht“ angegebene Kontaktadresse.
11. Webseite: Einsatz von Cookies
11.1) Unser Portal setzt kleine Textdateien ein, die auch „Cookies“ genannt werden. Diese Cookies werden im Speicher Ihres Browsers abgelegt und dadurch auf Ihrem Computer gespeichert. Das Setzen von Cookies dient dem Zweck, Ihre Nutzererfahrung zu verbessern und um Ihnen bessere technische Möglichkeiten anbieten zu können. So werden Cookies bei uns eingesetzt:
· Zur technischen Sitzungssteuerung
· Zur Speicherung Ihrer individuellen Einstellungen
11.2) Selbstverständlich können Sie unsere Webseite auch ohne Cookies nutzen. Sollten Sie die Verwendung von Cookies ablehnen, so haben Sie die Möglichkeit, in ihren Browsereinstellungen das Setzen von Cookies auf Ihrem Computer zu unterbinden, oder für jeden Cookie einzeln gefragt zu werden, ob sie diesen zulassen möchten. Sie haben auch die Möglichkeit, bereits gesetzte Cookies zu löschen. Details hierzu erfragen Sie bitte bei Ihrem jeweiligen Browserhersteller. Bitte beachten Sie jedoch, dass das Blockieren von Cookies zu Funktionseinschränkungen unserer Angebote führen kann.
12. Webseite: Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter
12.1) Wir setzen innerhalb unseres Onlineangebotes auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (d.h. Interesse an der Analyse, Optimierung und wirtschaftlichem Betrieb unseres Onlineangebotes) Inhalts- oder Serviceangebote von Drittanbietern ein, um deren Inhalte und Services, wie z.B. Videos oder Schriftarten einzubinden (nachfolgend einheitlich bezeichnet als “Inhalte”). Dies setzt immer voraus, dass die Drittanbieter dieser Inhalte die IP-Adresse der Nutzer wahrnehmen, da sie ohne die IP-Adresse die Inhalte nicht an deren Browser senden könnten. Die IP-Adresse ist damit für die Darstellung dieser Inhalte erforderlich.
12.2) Wir setzen den nachfolgenden Dienst/Inhalt Dritter ein, über den angegebenen Link finden Sie deren Datenschutzerklärung, welche weitere Hinweise zur Verarbeitung von Daten und, z.T. bereits hier genannt, Widerspruchsmöglichkeiten (sog. Opt-Out) enthält:
Externer Code des JavaScript-Frameworks “jQuery”, bereitgestellt durch den Dritt-Anbieter jQuery Foundation, https://jquery.org.
13. Änderungen der Datenschutzerklärung
Wir sind stets bemüht, unsere Webseite weiterzuentwickeln und neue Technologien einzusetzen. Daher kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern, bzw. anzupassen. Wir behalten uns daher das Recht vor, diese Erklärung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu ändern. Bitte besuchen Sie daher diese Seite regelmäßig und lesen Sie die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit erneut durch.